"Совещания - реальная альтернатива работе" - такой плакат висел в моем последнем офисе. И совещаний было дофига))
15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)
Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.
ADME собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?
1. Создайте антисписок дел
![](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/1d7/cbf/d4bc9959069d2f29a95e0cba00.jpg)
![](https://wl-static.cf.tsp.li/avatars/icons_wl/8.png)
Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!
2. Сгруппируйте дела
Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы. Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.
3. Не храните старые списки дел
![](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/eb4/98a/3bc8905fabbedea2847f7a1ca4.jpg)
![](https://wl-static.cf.tsp.li/avatars/icons_wl/8.png)
Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.
4. Два списка лучше одного
Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.
5. Откажитесь от лишних совещаний
Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.
6. Воссоздайте хронологию
Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.
7. Планируйте с вечера
Составляйте список дел с вечера — тогда с самого утра вы четко будете знать, что нужно сделать.
8. Планируйте время!
![](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/dd2/f18/023db65e5a9223e24b2c1c5219.jpg)
![](https://wl-static.cf.tsp.li/avatars/icons_wl/8.png)
Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!
9. Съешьте на завтрак лягушку
Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».
10. Не загружайте мозг
Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.
11. Разделите задачу на составляющие
Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.
12. Правило «1—3—5»
Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».
13. Чередуйте дела
![](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/3de/9a7/b6555a53d2b7e067e546cdc58d.jpg)
![](https://wl-static.cf.tsp.li/avatars/icons_wl/8.png)
Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.
14. Прислушивайтесь к своим желаниям
Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.
15. Не забывайте о поощрении
Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.
А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?
Комментарии
Хммм... а как можно чередовать интелеектуальные рабочие дела с физическими домашними, если ты на работе в офисе?
Такое подойдёт только "домашним" работникам. Да и то, у кого работа на результат, и никого не волнует, когда этот результат будет достигнут. Если же ты просто выполняешь стандартную офисную (например, с бухгалтерско-кадровым уклоном) работу из дома, то домашние дела могут немного помешать. По себе знаю: уйдёшь от компа попылесосить, например, а там уже в почте и мессенджерах начальство в конвульсиях бьётся, срочно счета надо оплатить, прислать какую-нибудь инфу и написать 33 письма вот прям вот сейчас.
Про "съешьте лягушку", в общем, дельный совет. Когда что-то неприятное над тобой висит весь день, и настроение портится. Все списки для меня-фигня. Вообще не помогает, хоть засоставляйся.
Интересная раскраска с зебрами (!) на последнем фото
3. Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень.
7. Составляйте список дел с вечера — тогда с самого утра вы четко будете знать, что нужно сделать.
Круто. Надо будет попробовать совместить. Составлять список с вечера и тут же его выбрасывать, чтобы не переносить груз на новый день :).
![](https://wl-static.cf.tsp.li/avatars/icons_wl/8.png)
Похожее
15 модных трендов из прошлого, которые сегодня вызывают одновременно и ностальгию, и легкий стыд
![15 модных трендов из прошлого, которые сегодня вызывают одновременно и ностальгию, и легкий стыд](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/d4e/a97/33b2a05a87b9dcef598c5eee0b.jpg)
15 историй о том, что мужчинам и женщинам иногда понять друг друга сложнее, чем поставить ударение в слове «латте»
![15 историй о том, что мужчинам и женщинам иногда понять друг друга сложнее, чем поставить ударение в слове «латте»](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/2c5/b2e/85b6fd5ddeafabb2c6b4626d16.jpg)
10 известных женщин, которые плюнули на стереотипы и позволили себе быть собой
![10 известных женщин, которые плюнули на стереотипы и позволили себе быть собой](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/9e5/8f7/efb7275aa28f939941694a8e32.jpg)
15+ вещей, которые разменяли не один десяток лет, а им хоть бы что — как новенькие
![15+ вещей, которые разменяли не один десяток лет, а им хоть бы что — как новенькие](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/c8c/0d8/c07a3753d4bb7e7b999aa54df7.jpg)
12 человек, которые всего за один год изменились до неузнаваемости
![12 человек, которые всего за один год изменились до неузнаваемости](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/312/c79/c31b4b5164aacb090401d173e5.jpg)
18 животных, которых нужно понять, простить и проворковать: «А кто это тут такой хорошенький?»
![18 животных, которых нужно понять, простить и проворковать: «А кто это тут такой хорошенький?»](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/97a/651/b424cc5f43a407d37895722ad2.jpg)
16 работ российского визажиста, который возвращает женщинам молодость и красоту
![16 работ российского визажиста, который возвращает женщинам молодость и красоту](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/d5e/f36/e535af5278b5e813dc75ecc967.jpg)
Девушка из принципа не пригласила сестер и братьев на свою свадьбу, и у нее есть на то веская причина
![Девушка из принципа не пригласила сестер и братьев на свою свадьбу, и у нее есть на то веская причина](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/bb4/57b/40565f509abc3770d7fa206291.jpg)
Почему важно сформулировать миссию своей семьи и как это поможет вам стать сильными и дружными
![Почему важно сформулировать миссию своей семьи и как это поможет вам стать сильными и дружными](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/131/819/d93bb853839b25b9fc0a53b740.jpg)
Посмотрите, как модели, которые блистают на подиумах и рекламных плакатах, выглядят в реальной жизни
![Посмотрите, как модели, которые блистают на подиумах и рекламных плакатах, выглядят в реальной жизни](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/797/f3a/542c7658e0b397bbc86d6d829b.jpg)
20+ человек, которые так бездарно обращаются с деньгами, что аж подгорает
![20+ человек, которые так бездарно обращаются с деньгами, что аж подгорает](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/064/3f1/38b5a553b7a27e3e54e976689f.jpg)
15 человек, чья наглость разрослась до размеров Эйфелевой башни
![15 человек, чья наглость разрослась до размеров Эйфелевой башни](https://wl-adme.cf.tsp.li/resize/336x177/jpg/44f/554/62abf25ec3a36e9494e5f023a0.jpg)