10 приемов в презентации, которые завладеют вниманием людей

= Партнерский пост Depositphotos и AdMe.ru =

Картинки помогают понимать и запоминать. Если вы доносите информацию только устно, то через 3 дня аудитория вспомнит лишь 10–20 % сказанного. Добавьте иллюстрации — и запоминаемость вырастет до 65 %. Вот почему так важно использовать графические презентации во время выступлений перед аудиторией.

Depositphotos и ADME расскажут вам, как создать крутую презентацию, которая завладеет вниманием каждого человека.

Презентация поможет вам добиться успеха в следующих сферах:

• Обучение. Она делает рассказ структурированнее, нагляднее и понятнее. Это особенно важно для лекций.
• Бизнес. Рассказ о новой линейке, знакомство с компанией или проектом, кейсы и отчеты необходимо иллюстрировать фотографиями продукта, графиками и цифрами с короткими пояснениями.
• Личное продвижение. Визуальное сопровождение личной истории — от смешного рассказа о последнем «факапе» до резюме с цифрами, достижениями и названием компаний.
• Остальные случаи, где важны объяснения. Если вы пытаетесь пристроить щенков, готовите тематическую вечеринку, объясняете принципы раздельного сбора мусора — соберите короткую эмоциональную презентацию с графикой и минимумом текста на эту тему. Так будет проще донести до аудитории важность вашего предложения.

Единого рецепта идеальной презентации нет. Контекст, момент, тема, техническое обеспечение и даже личность спикера — все это по-разному влияет на результат. Но есть несколько рекомендаций, которые важно учитывать при подготовке слайдовой презентации.

1. Продумайте сценарий

В нескольких предложениях сформулируйте основные мысли выступления — всего их должно быть не больше трех. Продумайте, в каком порядке и в каком оформлении они будут появляться.

Обозначьте главные тезисы, цифры, картинки и графики, которые помогут составить презентацию. Также продумайте ключевые элементы сценария для своей презентации по правилам создания киноисторий. В презентации должна быть завязка, кульминация и развязка. Например: проблема, угроза, которую она создает, и варианты решения этой проблемы.

Ваше выступление должно быть логичным и цельным по смыслу, без затягиваний и лишних подробностей.

2. Определитесь с ритмом

Прежде чем садиться за презентацию, поймите, в каком ритме вы будете подавать информацию. От этого зависит количество слайдов и скорость их появления на экране.

Чтобы аудитория не заскучала, каждый слайд не должен занимать больше двух минут, а идеальная его длина — до 20 минут. Это означает, что в презентации лучше использовать около 10 слайдов. Но жестких правил нет. В популярном формате PechaKucha презентации длятся 6 минут 40 секунд и состоят строго из 20 слайдов по 20 секунд каждый.

3. Не перегружайте

Решение оставить 70–90 % поля экрана пустым может показаться скучным. Но ничего плохого в минимализме нет. Чем больше воздуха, тем ярче будет акцент на размещенную на слайде фразу. Главное, чтобы презентация была в целом информационно насыщенной и максимально динамичной.

Проработайте графику и структуру слайдов. Под каждую смысловую точку выступления создайте отдельный слайд, чтобы не заполнять предыдущие слайды тяжелыми списками и подпунктами. Так информация из презентации будет восприниматься лучше.

4. Визуализируйте все

Визуализируйте главные смысловые компоненты — от цифр до настроения, особенно если презентация будет использоваться в качестве конспекта. Фразы крупным кеглем, важные цифры и анимированные графики помогут аудитории «увидеть» то, что вы рассказываете.

5. Думайте об эстетике

Нечеткая графика, перегруженные информацией слайды и большие полотна мелким текстом в презентации убивают выступление. Не нужно экспериментировать со шрифтами — выберите один, хорошо читаемый, простой и не слишком заезженный. Например, вместо Comic Sans и Times New Roman используйте шрифты Roboto или Futura.

6. Выбирайте цвета аккуратно

Если вы решаетесь шагнуть дальше черно-белой гаммы, будьте очень внимательны к цветовым сочетаниям. Не смешивайте несколько оттенков, особенно неоновых. Если хочется привлечь внимание и «покричать», возьмите интенсивный фон, а шрифт оставьте черным.

Очень часто то, что на цифровом экране смотрится сочно, с проектором теряет свою насыщенность. Это нужно учитывать, если вы используете полутона. Добавьте контраст и резкость, чтобы на белой стене презентация выглядела так же хорошо, как и на цифровом экране. Также избегайте темного фона: в проекте он выцветает и светлые надписи с ним сливаются.

7. Используйте шаблоны

Создавать презентации с нуля не самая удачная идея, особенно если опыта в графическом дизайне немного.

Слайд одного из шаблонов презентации в Crello.

Шаблоны презентаций в графических онлайн-редакторах, например Crello, упростят работу в несколько раз. При помощи графических объектов, шрифтов и фонов адаптируйте шаблоны под задачи своей презентации и поменяйте количество слайдов. В том же Crello в каждом шаблоне добавлено 5 слайдов по умолчанию, но любой из них можно дублировать. Готовую презентацию можно скачать в формате JPG, PNG в заархивированном виде или в PDF.

8. Используйте анимацию

Задача графической презентации — сфокусировать внимание аудитории и дать дополнительный информационный слой. Если время демонстрации текущего слайда затянулось и на нем ничего не происходит, концентрация аудитории идет на спад.

Всплывание нужной надписи на экране в подходящий момент подчеркивает и дополняет то, что говорит спикер. Если анимация надписей и графиков кажется неуместной, разбавьте текст на слайдах короткими роликами.

9. Добавьте эмоцию

Аудитория должна находиться в напряжении во время выступления. Ее нужно удивлять — но умеренно, не превращая выступление в балаган. Если хотите вызвать эмоцию, добавьте забавную/ грустную фотографию в высоком разрешении, видео или гифку, используйте музыку или подходящую цветовую палитру. Шутите везде: тонкий юмор и мем в тему не будут лишними даже в серьезных презентациях.

10. Подготовьте презентацию для скачивания

Если спикер представляет продукт или концепцию, после выступления доступ к графической презентации обычно не дают. Это и не нужно: без живой речи она не несет первоначальной смысловой нагрузки.

А вот после лекций презентацию обязательно нужно выкладывать для скачивания. Она работает как конспект — содержит опорные точки, названия и ссылки. По слайдам будет легко восстановить лекцию в памяти. Создайте две версии презентации — более лаконичную для выступления и расширенную, со ссылками и другой информацией, для скачивания.

И напоследок

Мозг запоминает информацию не посредством слов, а при помощи образов и ощущений. Поэтому чем увлекательнее и нагляднее будет рассказ, тем лучше он зафиксируется в памяти. Помните, что презентация — это активный информационный фон, а не просто декорация. Сделайте этот фон фактурным и полезным.